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プライバシーマーク

プライバシーマーク指定審査機関から、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者であると認定を受け、平成 27 年 12 月3日から2年間プライバシ ーマークを付与されることとなりました。

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個人情報保護方針

 
社会保険労務士法人味園事務所(以下「当事務所」といいます)は、社会保険労務士業務を行う上で「個人情報の保護と活用」の重要性を認識し、業務上取り扱うすべての個人情報について、国が定める指針、関係法令およびその他規範を遵守いたします。
また、個人情報を業務活動に欠かすことの出来ない重要な情報資産として認識し、下記方針に基づいてご本人のプライバシー尊重のために個人情報の保護に努めます。
 
【基本方針】
 
当事務所は個人情報を適法かつ適切な方法で取得し、不正な収集は一切行いません。
当事務所は個人情報の利用目的を明確にし、目的外利用を行わない措置を講じております。従いまして、利用目的の範囲を超えて利用することは一切ありません。
当事務所は保有する個人情報を、利用目的に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
当事務所は個人情報の取り扱いにあたり、漏洩、滅失又はき損の防止などの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
当事務所は個人情報の取り扱いに際して、本人が適切に関与し得るよう配慮します。
当事務所は個人情報マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。
当事務所は個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対して適切かつ迅速に処理いたします。
 
【個人情報の取り扱いについて】
 
個人情報の利用目的
当事務所にご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的で利用いたします。なお、別途利用目的 について同意頂いた場合には、その利用目的の範囲内で利用させて頂きます。
(1)お取引先企業の方に関する個人情報
・当事務所が取り扱う業務に関する情報提供
・お取引先企業様へのサービスの提供、その他各種お問い合せ対応
(2)お取引先企業様から提供された従業員様の個人情報
・社会保険労務士法で定める下記業務の遂行
①関係諸法令に基づいて行政機関に提出する書類の作成及び提出代行又は事務代理
②労働者名簿、賃金台帳等備え付け帳簿の作成
③給与・賞与計算及び年末調整の代行
④人事・労務管理に関するご相談業務
(3)当事務所への応募者に関する個人情報
・応募者ヘの採用情報の発信、採用選考
・当事務所における採用業務管理
個人情報の安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止、その他の安全管理のために個人情報に関するマネジメントシステムを継続的に運用し、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。
また、人的安全管理措置として、全所員に対して個人情報の適切な取り扱いに関する教育を実施し、定期的な内部監査を行います。 従いまして、利用目的の範囲を超えて利用することは一切ありません。
以上のように、必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じ事故の防止に努めます。
個人情報の第三者への非開示・非提供
当事務所は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。
・ご本人の同意がある場合
・個人情報に関する契約書を締結している当事務所のビジネスパートナーに対して、ご本人に同意頂いた利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う際に開示する必要がある場合     
・統計的なデータとする等、特定の個人を識別できない状態に加工した場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・法令等に基づく場合
個人情報ご提供の任意性
個人情報のご提供は任意です。個人情報を頂けなかった場合や頂きました個人情報が不正確、 または不充分であった場合は、お問い合わせやご要望に対応させて頂けない場合がございますので、予めご了承頂きますようお願い申し上げます。
 
本方針は当事務所の全所員に周知徹底し、当事務所ホームページ上に公表いたします。
制定日:2015年1月15日
最新改定日:2015年1月15日
 
社会保険労務士法人味園事務所
所長/個人情報保護管理者 味園 公一
 
【個人情報に関するお問い合わせについて】
 
当事務所は、下記お問い合せ等を頂いた場合は、適切かつ迅速に対応いたします。
お問い合せ等の内容
・個人情報に関するお問い合せ、ご相談又は苦情
・個人情報の開示・利用目的の通知・訂正・追加・削除
・個人情報の利用又は第三者への提供の拒否
・個人情報保護方針
・個人情報の利用目的
・その他、個人情報に関して
お問い合わせ担当者
個人情報お問合せ窓口担当  櫛橋 祐子
 
【連絡先】
 
社会保険労務士法人味園事務所
〒102-0073
東京都千代田区九段北1-1-5 第二中央ビル2階
 
 
電話  (03)3556-7879
FAX   (03)3556-7892
E-MAIL  info@sr-misono.com

主な業務ラインナップ

社会保険・労働保険、助成金申請に関する業務社会保険・労働保険、助成金申請に関する業務
給与計算及び人事労務コンサルティング給与計算及び人事労務コンサルティング
人事労務・就業規則・労務監査(労務診断)人事労務・就業規則・労務監査(労務診断)
紛争防止・解決・あっせん代理・労働事件の補佐紛争防止・解決・あっせん代理・労働事件の補佐
味園社会保険労務士事務所の助成金味園社会保険労務士事務所の助成金
味園社会保険労務士事務所の顧問契約味園社会保険労務士事務所の顧問契約
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