個人情報の利用目的

当事務所にご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的で利用いたします。なお、別途利用目的 について同意頂いた場合には、その利用目的の範囲内で利用させて頂きます。

①　開示対象個人情報
(1) お取引先企業の方に関する個人情報

• 当事務所が取り扱う業務に関する情報提供
• お取引先企業様へのサービスの提供

(2)当事務所に入社を希望された方の個人情報

• 採用選考

(3)当事務所の従業者の個人情報

• 労務管理等

(4)お問い合わせいただいた方の個人情報

• 問い合わせ対応

②　開示対象個人情報以外（本人から直接書面による取得以外の場合）
(1)　お取引先企業様から提供された従業員様の個人情報

• 社会保険労務士法で定める下記業務の遂行
  a. 関係諸法令に基づいて行政機関に提出する書類の作成及び提出代行又は事務代理
  b. 労働者名簿、賃金台帳等備え付け帳簿の作成
  c. 給与・賞与計算及び年末調整の代行
  d. 人事・労務管理に関するご相談業務

当事務所は、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止、その他の安全管理のために個人情報に関するマネジメントシステムを継続的に運用し、以下の通り物理的および技術的な安全管理措置を講じます。

従いまして、利用目的の範囲を超えて利用することは一切ありません。

必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じ事故の防止に努めます。

①　基本方針の策定

保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

②　保有個人データの取扱いに係る規律の整備

保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

③　組織的安全管理措置

(1) 保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
(2) 保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

④　人的安全管理措置

(1) 保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
(2) 保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

⑤　物理的安全管理措置

(1) 保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
(2) 保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。

⑥　技術的安全管理措置

(1) アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(2) 保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

⑦　外的環境の把握

当事務所が利用している外部サービス（クラウドサービス、ホスティングサービスなど）については、国内事業者のクラウドサービスを利用しています。

本方針は当事務所の全所員に周知徹底し、当事務所ホームページ上に公表いたします。

お問い合せ等の内容

• 個人情報に関するお問い合せ、ご相談又は苦情
• 個人情報の開示・利用目的の通知・訂正 ・追加・削除
• 第三者提供記録の開示
• 個人情報の利用又は第三者への提供の拒否
• 個人情報保護方針
• 個人情報の利用目的
• その他、個人情報に関して

当事務所が所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565/0120-700-779

連絡先

社会保険労務士法人味園事務所
お問い合わせ担当者
個人情報お問合せ窓口担当：味園 裕也
〒101-0047 東京都千代田区内神田1-2-2　小川ビル9階
電話　(03)3556-7879
FAX　(03)3295-8220
E-MAIL info@sr-misono.com