PRIVACY プライバシーポリシー

個人情報保護方針

社会保険労務士法人味園事務所（以下「当事務所」といいます）は、社会保険労務士業務を行う上で「個人情報の保護と活用」の重要性を認識し、業務上取り扱うすべての個人情報について、国が定める指針、関係法令およびその他規範を遵守いたします。また、個人情報を業務活動に欠かすことの出来ない重要な情報資産として認識し、下記方針に基づいてご本人のプライバシー尊重のために個人情報の保護に努めます。

当事務所は事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

当事務所は個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

当事務所は取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

当事務所は個人情報の取り扱いに際して、本人が適切に関与し得るよう配慮します。当事務所は個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

当事務所は個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対して適切かつ迅速に処理いたします。

制定日2015年1月15日
最新改定日：2022年4月21日
社会保険労務士法人味園事務所
代表社員／個人情報保護管理者　味園公一

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

当事務所にご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的で利用いたします。なお、別途利用目的について同意頂いた場合には、その利用目的の範囲内で利用させて頂きます。

①　開示対象個人情報
(1) お取引先企業の方に関する個人情報

当事務所が取り扱う業務に関する情報提供
お取引先企業様へのサービスの提供

(2)当事務所に入社を希望された方の個人情報

採用選考

(3)当事務所の従業者の個人情報

労務管理等

(4)お問い合わせいただいた方の個人情報

問い合わせ対応

②　開示対象個人情報以外（本人から直接書面による取得以外の場合）
(1)　お取引先企業様から提供された従業員様の個人情報

社会保険労務士法で定める下記業務の遂行
a. 関係諸法令に基づいて行政機関に提出する書類の作成及び提出代行又は事務代理
b. 労働者名簿、賃金台帳等備え付け帳簿の作成
c. 給与・賞与計算及び年末調整の代行
d. 人事・労務管理に関するご相談業務

(2)求人サイト等から取得した採用応募者の個人情報

採用選考

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

①事業者の名称
　社会保険労務士法人味園事務所
〒101-0047 東京都千代田区内神田1-2-2　小川ビル9階
代表社員　味園公一

②個人情報の保護管理者
　管理者名：味園公一
　連絡先：電話　(03)3556-7879

個人情報の安全管理措置

当事務所は、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止、その他の安全管理のために個人情報に関するマネジメントシステムを継続的に運用し、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。
また、人的安全管理措置として、全所員に対して個人情報の適切な取り扱いに関する教育を実施し、定期的な内部監査を行います。
従いまして、利用目的の範囲を超えて利用することは一切ありません。
以上のように、必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じ事故の防止に努めます。

本方針は当事務所の全所員に周知徹底し、当事務所ホームページ上に公表いたします。